由于恒源祥侧重于商标保护,其知识产权的管理体制如下:
第一, 知识产权部
总公司知识产权部与子公司知识产权部的关系是领导关系,总公司知识产权部对于子公司知识产权管理人员进行指导和培训。具体的知识产权管理体制为
(1)职能:在商标方面,负责商标申请、商标注册、商标许可或转让、商标维护与培育、商标保护以及商标纠纷的解决等全方面的工作,享有商标申请决定权,商标许可或转让的决定权,以及进行商标的法律保护,解决与商标有关的纠纷。在专利方面,负责专利申请、专利转让或者许可、保护以及专有技术的保护和保密;在著作权方面,承担保护企业著作权的职能。
(2)人员管理:知识产权部共有4名成员,实行经理负责制。下设有法律顾问一职,与法律相关的实务具体由法律顾问负责,提供法律意见。
(3)商标的管理
商标申请的程序:子公司或者生产厂家生产的新产品希望注册新的商标,须提出商标方案,知识产权部进行审核,确定该项商标是否符合商标法的规定,并参与该项商标的修改、完善。其后将该项商标送往委托的商标专利代理机构进行商标调查,核查该项商标是否已被注册,或者该项商标可能与其他已注册商标发生冲突,从而不能注册。最后决定该项商标是否予以注册。
商标许可:商标许可使用是恒源祥特许经营的一项核心内容。同样的,知识产权部对商标许可的合同条款有审查权。知识产权部门在审查商标许可中强调被许可人的信誉,以及对商标的合理和积极使用,在条款中要求被许可人不得损害商标的信誉和价值。
(4)专利技术的管理
专利申请的依据:该项技术的商业前途,如果该项技术具有获得较大利润的潜力,则会积极地进行专利申请。由于服装纺织行业的特性,将技术作为专有技术进行保护利益不大,其一是因为技术很难保密,容易被人知晓,其二是技术容易被其他公司研究人员开发出来,影响公司对该项技术的使用以及获益。因此,对于技术采取的是积极申请专利的态度。
专利申请途径:知识产权部设有法律顾问,一般是通过本公司的知识产权部进行申请。遇到难度比较大、复杂的申请,会向外部的商标专利代理机构咨询,并委托其代理申请。公司目前与3-4家商标代理机构维持着良好的长期合作关系。
专利许可:恒源祥公司的一大特征即从事特许经营活动,以技术投资招商。在许可技术使用的过程中,考察被许可人的生产以及经营潜力。知识产权部从事技术转让的合同起草、谈判等事项。
第二、技术中心
恒源祥技术中心是在企业原有的技术、设备和人员基础上组建的,包括信息中心、技术创新中心、基础研究中心、人力资源培训部和技术支持部等五大部门,是企业科技创新主体,是开发自有知识产权技术的基础。
(1)职能:建立信息网络,加强企业信息管理,在国内、外设立相应的信息站,收集有关的市场和技术信息,及时反馈;从事设计研究,提高设计水平,丰富产品种类;研究新产品、新工艺以及新装备;完成科研成果转化,构成战略产业链,形成新的经济增长点。
(2)具体服务职能:信息服务:建立和完善全国范围的开放式科技(产品)信息网,开发网上各种信息资源,为企业提供国家政策法规、行业发展趋势、投资融资、科技成果、技术需求、企业管理、市场营销、人力资源等信息服务,帮助企业提高市场预测和快速反应能力, 提高管理水平。
培训服务:组织技术创新方面的考察、研讨和培训活动。积极拓宽渠道,培养一批懂专业、会经营的技术人才;根据恒源祥生产企业发展的要求,组织内容丰富、形式灵活、实用性强、不同层次的各种类型培训班,重点为恒源祥生产企业培训既懂现代科技知识,又精通市场规律,能够成功地组织现代营销及经营管理的复合型人才和熟悉专业技术知识的技术人才。
知识产权交易:为各类风险投资的变现和知识产权的转让提供交易场所。提供交易过程中的政策咨询、专利代理、合同登记、交易合同认定以及知识产权变更登记等一系列配套服务。
服装款式设计:根据恒源祥生产企业的生产需要,设计出反映时尚,符合潮流的种类产品;为企业培养设计人才。
技术咨询和技术服务:为恒源祥生产企业提供技术咨询,解决企业技术发展战略问题;提供技术服务,解决生产中的实际问题。
吸引风险投资:以自主知识产权的主导产品和核心技术基础,吸引资金,完成科研成果转化,孵化新企业,形成新的经济增长点。
(3)技术中心的管理机制:职能负责制、项目负责制、功能组合制、项目组合制。
(4)市场部:负责商标广告宣传、培育工作,参与商标价值的评估,以及对于商标广告宣传的投入。
(5)人力资源部:负责知识产权的培训工作。
F.小结
从上述中国企业的知识产权管理体制来看,各企业一般都根据自身特点,建立了企业最高一层的知识产权部或法务科,作为企业的知识产权工作主管部门。在大型的企业内部,总(母)公司与分(子)公司均建立各级知识产权机构或专职人员,各司其职。各企业的知识产权管理一般都包括了专利和商标两方面,而且,知识产权管理部门与技术开发部门密切配合,但是,各企业侧重点不同,具体的管理职能也各有特色。从总体上看,这些知识产权管理体制比较先进的中国企业能够保障其技术创新和企业的发展需要。